Cette procédure a pour objectif de décrire les étapes à suivre pour le bon déroulement d’une demande de validation des acquis de l’expérience
Le processus de la VAE comprend plusieurs étapes :
Les types de VAE
Comment vous inscrire ?
Le candidat intéressé fait parvenir à l’ESA par e-mail son CV détaillé ainsi que l’imprimé Cerfa (n° 12818*02) accompagné des pièces demandées. Il est recommandé de lire attentivement la notice explicative de demande de recevabilité à la validation des acquis de l’expérience (VAE), imprimé Cerfa n° 51260#02.
DEMANDE DE RECEVABILITÉ À REMPLIR : cliquez ici
NOTICE EXPLICATIVE DEMANDE DE RECEVABILITÉ : cliquez ici
Descriptif de la mise en relation du référentiel des activités principales et des compétences attestées :
BLOC 1 : Evaluation et prévention des risques de l’entreprise dans un contexte de rupture
BLOC 2 : Conception et mise en œuvre d’une culture de risque dans l’entreprise au sein d’un écosystème partagé (entreprise, société d’assurance, Etat, Europe)
BLOC 3 : Mise en œuvre d’un plan de continuité d’activité de gestion de crise en entreprise (PCA)
La validation des acquis de l’expérience (VAE) s’obtient par la validation des quatre composantes.
Les compétences à acquérir sont détaillées dans le lien : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37349/
Étape 1 : A réception du dossier complet de recevabilité, c’est-à-dire du CV, de l’imprimé Cerfa n°12818*02 daté et signé dit « livret 1 » et des pièces justificatives requises, le conseiller chargé de l’examen du dossier examinera la recevabilité de la demande.
Le candidat intéressé fait parvenir à l’ESA par e-mail son CV détaillé ainsi que l’imprimé Cerfa (n° 12818*02) accompagné des pièces demandées. Il est recommandé de lire attentivement la notice explicative de demande de recevabilité à la validation des acquis de l’expérience (VAE), imprimé Cerfa n° 51260#02.
DEMANDE DE RECEVABILITÉ A REMPLIR : cliquez ici
NOTICE EXPLICATIVE DEMANDE DE RECEVABILITE : cliquez ici
L’ESA propose au candidat un accompagnement pour compléter son dossier de recevabilité
Pour plus d’information sur le contenu du dossier, notamment les justificatifs à fournir,
contacter le 33 1 85 73 31 08 ou vae@esassurances.com
A réception de la demande de recevabilité, c’est-à-dire du CV ainsi que de l’imprimé Cerfa n°12818*02 daté et signé et du dit « livret 1 » et des pièces justificatives requises, soit dès que dossier est complet, le conseiller chargé de l’examen du dossier examinera la recevabilité de la demande.
Dans un délai maximum d’une semaine, le Conseiller VAE contactera ensuite le candidat pour un entretien visant à bien appréhender le parcours professionnel du candidat et surtout sa motivation à mettre en œuvre sa VAE.
La décision sera prise d’une part sur la base de l’adéquation supposée entre l’expérience professionnelle du candidat, telle que présentée dans son CV et le Cerfa, et les compétences requises pour l’obtention de la Certification et d’autre part sur sa motivation à mener à terme son projet.
Le résultat de de cet examen est communiqué sous 48 heures par courriel au candidat sous la forme d’un Accord de recevabilité (Cerfa N° 12818*02, Rubrique 7) ou d’un refus.
Attention, cette validation de la demande de recevabilité ne signifie pas la validation des Acquis de l’Expérience professionnelle, mais seulement le début du processus de validation de ces acquis.
Étape 2 : Etablissement et signature d’une convention de formation et éventuellement d’un devis
En même temps que la notification de la recevabilité de la demande (Cerfa N° 12818*02, Rubrique 7), le candidat recevra un contrat relatif à la prise en charge financière de l’action de formation de la VAE, à retourner par courriel, complété et signé et, éventuellement, un devis pour une demande de prise en charge OPCO ou Pôle Emploi. La VAE peut être prise en charge sur le Compte Personnel de Formation (CPF) du candidat. Celui-ci peut également solliciter son entreprise.
IMPORTANT : Le décret n°2024-394 du 29 avril 2024, appliqué à compter du 2 mai 2024, relatif à la participation obligatoire au financement des formations éligibles au Compte personnel de formation, prévoit que le titulaire du CPF qui souhaite mobiliser son droit, doit désormais s’acquitter d’une participation financière obligatoire de 100 euros, pour tout achat d’une formation sur Mon Compte Formation par un virement en ligne à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC).
A noter que les Frais d’inscription doivent être réglés à l’ESA, à l’inscription (RIB en Annexe 2 de la Convention).
Étape 3 : Élaboration du dossier de validation des acquis de l’expérience (dit « livret 2 »)
Une fois la recevabilité accordée, la rédaction du « livret 2 » requiert du candidat un descriptif détaillé des missions et des tâches qui lui ont été confiées dans les activités de la certification demandée.
Si le candidat se fait accompagner par un conseiller,
Avant le début de la rédaction, le candidat s’entretient avec le conseiller VAE afin d’appréhender la démarche de constitution du dossier. Il doit remplir rigoureusement et complètement toutes les rubriques et soumettre son Livret d’expérience au Conseiller VAE ;
Le conseiller VAE peut demander de corriger, modifier, compléter le dossier afin que le candidat parvienne à couvrir toutes les compétences requises de la certification. Ses observations sont consignées dans une fiche d’accompagnement qui fixe les points à reprendre et à compléter et détermine la date à laquelle il doit recevoir les corrections et ce, jusqu’à ce qu’il juge le « livret » 2 satisfaisant.
Étape 4 : Quand le contenu du livret est conforme aux compétences requises et que le « livret 2 » est jugé finalisé par le conseiller VAE de l’ESA, le travail du candidat est communiqué au Jury qui reçoit le candidat pour un entretien, dans un délai d’un mois maximum après validation du travail par le conseiller VAE. Parallèlement à cet envoi, le conseiller VAE s’entretient avec le candidat pour lui exposer le déroulement de l’entretien devant le Jury.
Étape 5: Entretien avec le Jury d’une durée d’environ trente minutes.
Le jury est constitué d’un président et de 2 autres personnalités, représentant le milieu de l’enseignement et le milieu socio-professionnel
L’entretien avec le jury est d’une durée d’environ trente minutes.
La présentation se déroulera en 10-15 minutes.
Étape 6 : Le jury délibère à l’issue de son entretien avec le candidat. Sa décision est communiquée par courriel au candidat dans un délai de 48 heures.
Elle peut être :
En cas de validation partielle, le jury motive sa décision et précise les activités de la certification qui sont acquises. Il expose au candidat ce qu’il doit entreprendre pour obtenir une validation totale. En cas de rejet, le jury motive sa décision.
Frais d’inscription : 170,00 €
Coût de la VAE sans accompagnement : 1.900 € net.
Coût de la VAE avec accompagnement : 3.300,00 € net.
Il existe plusieurs moyens de prise en charge :
J’ai intégré l’Ecole Supérieure d’Assurances dans l’objectif de valider mes acquis et ainsi obtenir le MBA « Expert en Ingénierie Patrimoniale ». J’accompagnais en tant que tuteur deux alternants : Agathe, inscrite en Licence Banque Assurance et Dan, inscrit en MBA « Expert en Ingénierie Patrimoniale ». L’Ecole Supérieure d’Assurances est une école que je recommande pour la qualité des formations proposées mais aussi pour la qualité des intervenants.